Universal Pictures gehört zu den führenden Filmstudios in Hollywood und ist das viertälteste Major Filmstudio der Welt. Unsere Filme „Der Super Mario Bros. Film“, „Oppenheimer“, „Jurassic World“, „Minions“, „Bourne“ oder „Fast & Furious“ erzielten Rekorde an den Kinokassen. Bei Universal Pictures International Switzerland GmbH sorgen wir dafür, dass diese grossartigen Filmproduktionen in die Schweizer Kinos kommen.
Nun suchen wir für unser Team in Zürich Verstärkung:
Sales & Finance Coordinator (m/w/d)
ab 1. Januar 2024 und in Vollzeit
Deine Tätigkeiten:
Sales:
- Erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Kundenbetreuung
- Nachverfolgung und allgemeine Kontrolle der wöchentlichen «Box Office»-Berichte der Kinos
- Korrespondenz mit den Kinopartnern und unserem Head Office in UK und den USA
- Überwachung der täglichen Bruttoeinnahmen
- Aktualisierung und Pflege unseres Theatrical Distribution System
- Erstellung von Statistiken und Reports
Finance:
- Verwaltung der Debitoren
- Kontierung von Kreditoren
- Enge Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung in Frankfurt am Main
- Beaufsichtigung und Kontrolle des BPO-Teams in Bezug auf Abrechnungen und Reports
- P2P-Tracking-Calls zur Verbesserung der Leistung des BPO-Teams
- Erstellung von Statistiken und Reports
Office Management & Administration:
- Allgemeine Verwaltung
- Facility Management
- Verantwortung für die Einhaltung der allgemeinen Sicherheits- und Gesundheitsmassnahmen (Gewährleistung der Sicherheit am Arbeitsplatz, Ergonomie, Evakuierung, Erste Hilfe usw.)
Dein Profil:
- Ausgeprägte Affinität zu Zahlen, zur Erfassung von Daten und zur Erstellung von Reports
- Fähigkeit, bei knappen Fristen Prioritäten zu setzen und selbständig zu arbeiten
- Erfahrung in der Verhandlung mit Kunden
- Teamfähigkeit
- Flexibilität
- Sehr gute Computerkenntnisse (Microsoft 365) mit dem Schwerpunkt Excel
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und gute Kenntnisse in Französisch
Das erwartet Dich:
- Eine spannende und vielseitige Aufgabe in einem professionellen und dynamischem Team
- Internationale Zusammenarbeit
- Ein moderner Arbeitsplatz in Zürich-City mit sehr guter Anbindung an den ÖV
- Hybrides Arbeiten und 5 Wochen Ferien
- And last, but not least: die Arbeit an den spannendsten Produkten…unseren Filmen!
Zusätzliche Informationen
NBCUniversal's policy is to provide equal employment opportunities to all applicants and employees without regard to race, color, religion, creed, gender, gender identity or expression, age, national origin or ancestry, citizenship, disability, sexual orientation, marital status, pregnancy, veteran status, membership in the uniformed services, genetic information, or any other basis protected by applicable law. NBCUniversal will consider for employment qualified applicants with criminal histories in a manner consistent with relevant legal requirements, including the City of Los Angeles Fair Chance Initiative For Hiring Ordinance, where applicable.
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